Regeln zur elektronischen Kommunikation mit der Stadt Sonthofen

"Zugangseröffnung"

Die Stadt Sonthofen bietet die Möglichkeit zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach §3a des Bayerischen Verwaltungsverfahrensgesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen "Zugang" eröffnet hat.

Die Stadt Sonthofen eröffnet diesen Zugang im Rahmen der folgenden technischen Bedingungen:

Mailadressen

Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist folgende E-Mail-Adresse eingerichtet:

stadt@sonthofen.de

Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Fachbereiche, Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails schicken.

Zugelassene Dateiformate

Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Verwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass die Stadt Sonthofen nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann.

Folgende Dateiformate können akzeptiert werden:

Adobe Reader ab Version 5.0 bis 9.3x (.pdf)
Rich Text Format (.rtf)
Textdateien im Format ANSI (.txt)
Microsoft Word ab Version 2000 bis 2007 (.doc)
Microsoft Excel ab Version 2000 bis 2007 (.xls)
Corel Draw bis Version 12.0 (.cdr)
Bilddateiformate: .jpg, .tif, .gif, .wmf, .bmp, .png

Verwenden Sie abweichende Formate, dann sprechen Sie bitte vorher mit dem Fachbereich IuK (iuk@sonthofen.de) oder dem Empfänger der E-Mail.

Bitte beachten Sie außerdem:

In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sog. Makros) verwendet werden.
E-Mails können nur bis zu einer Größe von fünf Megabyte (inklusive Anhänge) angenommen werden.
Dateien in den o.g. Formaten können durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden. Diese gepackten Dateien werden nur als nicht selbstentpackende ZIP-Archive (.zip) entgegengenommen.

Verschlüsselung

Die Stadt Sonthofen kann aus technischen Gründen derzeit noch keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln und verarbeiten. Falls Sie uns vertrauliche Informationen senden möchten, bitten wir Sie, wie bisher die Briefpost zu verwenden.

Elektronische Signatur

Die Stadt Sonthofen kann aus technischen Gründen derzeit noch keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit überprüfen.

Das bedeutet, daß Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen (also auch unterschrieben sein müssen), nicht in elektronischer Form übersenden können. Wie bitten Sie deshalb, in diesen Fällen die Dokumente per Briefpost zu schicken.

Allgemeine Hinweise

Die o.g. Regeln gelten nur für die elektronische Kommunikation mit der Stadt Sonthofen und nicht für Verweise auf Angebote Dritter, wie z.B. andere Behörden.

Wenn Ihre Mail von uns nicht verarbeitbar und ein Absender erkennbar ist, werden Sie durch den jeweiligen Empfänger darüber informiert.

Sollten Sie nicht sicher sein, ob Ihr Anliegen auf elektronischem Weg zulässig oder verarbeitbar ist, setzen Sie sich vorher mit dem zuständigen Sachbearbeiter oder bei technischen Fragen mit dem Fachbereich IuK (Tel. 08321 / 615-232) in Verbindung, die Ihnen gerne weiterhelfen.